Корпоратив на квадроциклах: как организовать идеальный тимбилдинг

Корпоратив на квадроциклах - больше, чем катание по лесным тропам. Это тимбилдинг, после которого коллеги возвращаются в офис другой командой. За годы организации таких мероприятий я не раз видел, как группа из 30 незнакомых друг другу сотрудников за один день превращалась в сплоченный коллектив.
Формат подходит компаниям любого размера: 5 топ-менеджеров, 50 человек из отдела продаж, выездной тур для всей команды. Активный отдых в Подмосковье работает на сплочение лучше любого тренинга в переговорке. Разберу по порядку: какие форматы бывают, что входит в организацию и как HR-специалисту ничего не упустить.

Тимбилдинг на квадроциклах бывает трех форматов. Какой выбрать - зависит от числа участников, бюджета и задач мероприятия. Программы корпоративов (/corporate-atv) строятся на этих базовых сценариях.

Экспресс-формат хорош для первого знакомства команды с техникой. За целый день получается совместить катание на квадроциклах в Подмосковье с командными заданиями и обедом на свежем воздухе. А многодневные корпоративные туры - уже настоящее приключение с ночевками и сложными маршрутами по бездорожью. Обзор туров поможет сориентироваться в вариантах.
По моему опыту, для первого корпоратива лучше выбирать формат на целый день. Двух часов мало: группа только-только раскрепощается, а уже пора сдавать технику. Многодневный тур на квадроциклах требует подготовки от участников. Полный же день - золотая середина, которая устраивает и новичков, и опытных.

Корпоратив на природе - это не только техника. За впечатления участников отвечают несколько вещей, и каждая важна.
Техника и экипировка. Квадроциклы подбирают под уровень группы. Новичков сажают на спокойную технику, опытных - на более мощную. Каждому участнику выдают шлем, защиту, перчатки и комбинезон. Грязи на маршруте хватает, ведь трассы идут по лесам и полям, но своя одежда останется чистой.
Инструкторы. Группу сопровождают на всем маршруте. Один инструктор ведет колонну, второй замыкает. Для групп от 20 человек, как правило, выделяют не менее 3 сопровождающих. Вводное обучение занимает 15-20 минут, и этого достаточно: управлять квадроциклом учатся быстро.
Логистика и питание. Трансфер от ближайшей станции, парковка, зона отдыха с беседками. По питанию - от полевой кухни с мангалом до серьезного кейтеринга. Для программы на целый день обед обязателен, для экспресс-формата достаточно чаепития на финише.
На практике самые частые претензии участников связаны не с техникой, а с бытовыми мелочами. Нет горячего чая после заезда, негде переодеться, долго ждать очереди на старте. Я рекомендую заранее уточнять у площадки все детали по инфраструктуре.

Вот план для HR-специалиста или организатора. На подготовку я советую закладывать минимум 3-4 недели.
За месяц до мероприятия:

• Определить формат и согласовать бюджет с руководством
• Связаться с площадкой, забронировать дату
• Собрать предварительный список участников
• Уточнить ограничения по здоровью (спина, колени, беременность)

За 2 недели:

• Подписать договор и внести предоплату
• Согласовать программу и дополнительные активности (пейнтбол, веревочный парк, баня)
• Разослать участникам памятку: что надеть, как добраться, что взять с собой

За неделю:

• Подтвердить финальное количество участников
• Решить вопрос с трансфером (корпоративный автобус или самостоятельно)
• Проверить прогноз погоды и согласовать план Б

В день мероприятия:

• Сбор и регистрация участников
• Инструктаж по технике безопасности
• Программа по расписанию
• Фото и видеосъемка на маршруте

Главный совет из моей практики - не откладывать бронирование. В сезон (май-сентябрь) выходные дни разбирают за месяц-полтора. А вот будни обычно свободнее, и площадки нередко предлагают на них более выгодные условия.

HR, который работает с корпоративным бюджетом, первым делом спросит про оформление. Большинство площадок в Подмосковье работают с юридическими лицами: выставляют счет, заключают договор и дают закрывающие документы.
Процесс стандартный: запрос - коммерческое предложение - согласование - счет - оплата - мероприятие - акт выполненных работ. Закрывающие документы площадка передает после мероприятия в согласованные сроки.
Отдельная тема - корпоративные подарки. Подарочные сертификаты на катание можно приобрести как подарок сотруднику по безналичному расчету и вручить в любой момент. Ну а повод найдется: 23 февраля, 8 марта, юбилей, итоги квартала.

Катание на квадроциклах зимой доступно не на всех площадках. Но корпоратив на снегоходах - отличная альтернатива для холодного сезона. Адреналин тот же, а маршруты по заснеженным лесам и полям впечатляют даже тех, кто равнодушен к технике. Из моего опыта, зимние корпоративы часто получаются даже ярче летних: снег, скорость, горячий обед после заезда. Программы активного отдыха в Подмосковье работают круглый год.

Корпоратив на квадроциклах - один из самых действенных форматов тимбилдинга. Почему? Команда проходит маршрут вместе, помогает друг другу на сложных участках, делит впечатления за обедом на свежем воздухе. Это сплачивает сильнее любой презентации в конференц-зале.
Подробнее о катании и других вариантах активного отдыха читайте в разделе о квадроциклах. Если же вы планируете не корпоратив, а частный праздник, посмотрите материал про день рождения на квадроциклах - близкий по организации формат, но с другими акцентами.

Зависит от количества падений и ухода. В режиме прокатной эксплуатации (жестко, каждый день) - 1-2 сезона. В личном использовании - 3-5 лет. Моя куртка Dragonfly живет уже 4 года и прошла более 100 туров, хотя вид у неё боевой.